Correspondencia de prórroga

Correspondencia de Prórroga

Frecuente mente, en la vida de los negocios, se produce el hecho de que un empresario se da cuenta anticipadamente que no podrá cancelar una deuda en forma oportuna.

Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos, recurre a la solicitud de prórroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.

Solicitud de prórroga

Esquema:

1) Precisar situación económica que se atraviesa.

2) Solicitad nuevo plazo para el pago de la deuda.

3) Agradecer anticipadamente el servicio.

Modelo de la carta:

Concesión de prórroga

Esta carta se envía cuando el acreedor está convencido de las razones expuestas en la solicitud de prórroga, considerando que son valederas y que él está en condiciones de modificar sus cálculos financieros.

Esquema:

a) Se aceptan las razones expresadas por el deudor.

b) Concesión de la prórroga, especificando plazo, fecha, monto del documento, intermediario, etc.

c) Expresión de mesura, buena voluntad.

Modelo de la carta:

Denegación de prórroga

Esta comunicación debe redactarse en un tono convincente, hábil y cortés que mitigue el desagrado natural del solicitante al ser denegada su petición.

Esquema:

a) Alude a la carta de solicitud de prórroga.

b) Aceptar argumento del deudor.

c) Señalar impedimento para conceder la prórroga.

d) Saluda invocando comprensión.

Modelo de la carta: