La Circular
En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe
impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del
personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta
comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no
se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su
plenitud.
Estructura:
- Membrete: debe
contener el nombre de la empresa y el departamento o sección.
- Palabra
CIRCULAR y Nº.
- Fundamentación
de la circular.
- Información,
orden o nomina que se entrega.
- Recomendación o solicitud.
- Lugar y fecha
de emisión.
- Nombre, cargo
y firma de la autoridad.
- Iniciales de
responsabilidad.
- Datos del
destinatario.
Ejemplo de la circular:
CIRCULAR Nº 1
Debido a un informe emitido por el Servicio de Salud del
Maule el directorio de nuestra empresa ha decidido cerrar la empresa ubicada en
Lontué Curicó.
La empresa se cierra debido a que libera olores muy fuertes
provocando molestias en las personas que habitan cerca. El cierre será del 5 de
Junio hasta el 5 de Julio. Durante este periodo la empresa se cambiara a Los
Quilpué.
Esperamos que comprendan la situación y saluda atte. a usted
Curicó, 26 de Abril de 2013
Scarlet Rojas Pizzaro.
Gerente General
El memorándum
Ejemplo memorándum:
El memorándum
Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la
empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar,
careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas
grandes las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
Estructura:
- Membrete:
razón social de la empresa o sección.
- Iniciales de
responsabilidad.
- Palabra
MEMORANDUM y Nº.
- Fecha en
números (margen derecho).
- Preposición:
“DE”.
- Preposición:
“A”.
- Referencia.
- Mensaje o
cuerpo.
- Nombre, cargo
y firma (margen derecho).
- Incluso (si
los hubiera).
Fábrica de Tortas Galette
Con el cariño de siempre
Departamento de Remuneraciones
DCO/evg
MEMORÁNDUM Nº 1
27/08/2013
DE: Jefe del departamento de remuneraciones.
A: Jefe del departamento de recursos humanos.
Ref.: Solicitud de nomina.
Solicito a Ud., para el día 30 del presente, el envío de la
nomina de los trabajadores que realizaron horas extras durante el mes de
Agosto, para así entregar las liquidaciones de sueldo.
Scarlet Rojas Pizarro
Gerente General
Citación
Citación
Estructura:
- Membrete: sólo el nombre de la empresa y logo.
- Palabra CITACIÓN.
- Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial).
- Personas citadas.
- Fecha, hora y lugar.
- Tipo de citación (primera, segunda o única citación).
- Tabla (materias que se trataran en la sesión).
- Lugar y fecha de emisión.
- Nombre y cargo de quien cita a reunión.
Ejemplo de citación:
Fábrica de Tortas Galette
Con el cariño de siempre
CITACIÓN Nº 1
Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 28 de Agosto, a las 18:00 horas, en la oficina Nº 49 de la empresa.
Tabla
Aumento de Sueldo.
Venta de nuevos productos.
Construcción de un restaurante.
Curicó, Agosto 20 de 2013
Scarlet Rojas Pizarro
Gerente General
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