El acta
Documento escrito en el que se hace constar la relacion de lo acontecido durante la celebracionde una asamblea, congreso, sesión.
Documento donde se consta oficialmente un suceso trado o acordado en junta o reunion.
Estructura:
_menbrete
_titulo acta y n° de orden
_lugar y fecha de emision
_lugar y nombre de las personas que asisten
_lectura del acta anterior
_tabla: temas que se trataran
_acuerdos
_cierre
_firma del presidente y secretario
ejemplo acta:
El poder
Es un documento legal que autoriza representacion.
Estructura:
_menbrete
_lugar y fecha de emision
_finalidad del poder
_nombre, firma y cargo de la autoridad
_identificacion del poderante
_identificacion quien recibe el poder
Ejemplo poder:
La circular
Documento oficial de uso frecuente en la administracion publica. Su redaccion es similar al oficio. Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
Estructura:
_Membrete
_titulo y n° de orden_Lugar y fecha de emision
_rubro alusivo a la materia
_texto: se escribe en parrafos numerados
_frase de saludo
_Nombre, cargo y firma de la autoridad
_Iniciales de responsabilidad
_Datos del destinario
Ejemplo la circular:
El memorandum
Es una comunicacion de uso frecuente. Tiene una circulacion interna, lo emite un jefe de seccion o departamento, se utiliza para pedir o enviar documentos, solicitar o entregar informacion.
El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea inecesario. Actualmente se utilizan impresas con espacios en blanco para colocar los datos necesario.
En todo caso se escribe en papel medio oficio o mas pequeño.
Esquema:
_Membrete: la razón social de la empresa y sección.
_palabra memorándum y n°_fecha en números(al margen derecho)
_preposición "DE"
_preposición "A"
_texto: debe ser claro, breve y preciso
_comunmente media firma
_iniciales de responsabilidad
Ejemplo de memorandum:
El Oficio
Constituye la comunicación más importante tanto por su gran
utilización como por las materias tratadas.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de
relevancia. Sirve para establecer relaciones entre Jefes de Servicio, Sección,
Departamentos, entre otras cosas.
La redacción del Oficio debe ser clara, precisa y breve.
Existen tres tipos de Oficio:
- Ordinario (Ord).
- Reservado (Res).
- Secreto (Sec).
El Oficio ordinario es uno de las comunicaciones más
utilizadas en la Administración Publica.
Esquema:
1.-Membrete: Indica el ministerio, repartición, servicio,
departamento, entre otros.
2.- Clasificación y Nº de orden.
3.- Antecedentes (Ant).
4.- Materia (Mat) corresponde a una síntesis (Referencia)
del contenido.
5.- Lugar y fecha de emisión.
6.- Preposición “De” indica la autoridad que emite el
documento.
7.- Preposición “A” indica la autoridad a quien se dirige.
8.- Contenido: está estructurado en párrafos numerados que
corresponden a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una sola materia.
9.- Frade de saludo o despedida, saluda a Ud, Saluda Atte.
10.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos
(todo con mayúscula) profesión, especialidad o categoría del firmante. Cargo
que desempeña y Timbre.
11.- Incluso o Adjuntos: detallar los datos que acompañan.
12.- Iniciales de responsabilidad.
13.- Distribución: indica la destinación del original y de
cada una de las copias.
ejemplo de oficio:
El certificado.
Documento que sirve como prueba de hechos o actividades que
le consta a un funcionario público respecto
a un subordinado o particular por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. Lo que debe
emitir siempre una autoridad para que tenga validez.
Esquema:
1.- Membrete
2.- Iniciales de responsabilidad.
3.- Palabra CERTIFICADO y Nº de orden
4.- Texto: debe contener autoridad que suscribe, nombre del
peticionario, hecho que se atestigua y destinación del documento.
5.- Lugar y fecha de emisión.
6.- Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad.
ejemplo de certificado:
La Resolución.
Es el documento que la autoridad competente utiliza para
dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.
Esquema:
1.- Membrete
2.- Lugar y Fecha.
3.- Citas de las disposiciones pertinentes.
4.- Titulo RESOLUCIÓN.
5.- Puntos numerados que considera la resolución.
6.- Anotación común de: Anótese y comuníquese.
ejemplo la resolución:
El decreto.
Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito,
de las mas altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa,
cuanto sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del que hacer
nacional, regional, provincial o comunal.
Esquema:
1.- Ministerio que da origen al decreto.
2.- Exposición resumida de la materia.
3.- Lugar y Fecha.
4.- Titulo: (DECRETO CON FUERZA DE LEY.)
5.- Materia, distribuida en considerados números.
6.- Final: TÓMESE RAZÓN. Entre otras cosas, la firma de la
autoridad pertinente
Ejemplo de el decreto:
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